Dokumenty
Ostatnia aktualizacja: 7 lipca 2026 r.
Administratorem danych osobowych swoich Użytkowników jest THE CODE BROTHERS Sp. z o.o. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000947099, NIP 6422960700, REGON 521049700 (dalej „Administrator"). Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 694 565 631.
Administrator przetwarza jako administrator danych następujące kategorie danych dotyczących Użytkowników Serwisu:
Wszystkie powyższe dane Administrator pozyskuje bezpośrednio od Użytkownika podczas rejestracji lub korzystania z Serwisu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta i realizacji usługi — brak wymaganych danych uniemożliwi korzystanie z Serwisu.
Użytkownik (warsztat samochodowy) korzystając z Serwisu wprowadza do systemu dane swoich własnych klientów (m.in. dane pojazdów, właścicieli, zleceń i historii napraw). W odniesieniu do tych danych Użytkownik jest administratorem danych osobowych swoich klientów w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, zaś Administrator działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający (procesor) zgodnie z art. 28 RODO — wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika i w celu świadczenia usług SaaS.
Zasady powierzenia przetwarzania danych klientów warsztatu reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych zawierana z każdym Użytkownikiem przy rejestracji konta. Niniejsza polityka prywatności nie obejmuje przetwarzania danych klientów warsztatów — za zgodność tego przetwarzania z RODO odpowiada Użytkownik jako administrator.
Dane Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu usług:
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Korzystamy z usługi Sentry (monitorowanie błędów), której serwery mogą znajdować się poza EOG — przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). W przypadku uruchomienia dodatkowych narzędzi wymagających transferu danych poza EOG Użytkownicy zostaną poinformowani.
Przysługują Ci następujące prawa:
Wnioski i żądania kieruj na adres e-mail [email protected]. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na złożony charakter żądania lub liczbę wniosków — o przedłużeniu Administrator informuje w terminie miesiąca od otrzymania żądania, podając przyczynę. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym: szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), szyfrowanie baz danych, kontrolę dostępu opartą na zasadzie minimalnych uprawnień, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), regularne kopie zapasowe oraz rejestr zdarzeń bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych stwarzającego wysokie ryzyko dla praw i wolności osób Administrator poinformuje te osoby bez zbędnej zwłoki zgodnie z art. 34 RODO.
Serwis korzysta z następujących kategorii plików cookie:
Cookies analityczne i funkcjonalne stosowane są wyłącznie po udzieleniu zgody. Ustawienia plików cookie możesz zmienić w dowolnej chwili w ustawieniach przeglądarki lub w panelu preferencji w Serwisie. Ograniczenie lub wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą. Administrator nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą i nie jest skierowany do osób poniżej 18. roku życia. W przypadku wykrycia danych osoby niepełnoletniej zostaną one niezwłocznie usunięte.
Serwis może zawierać odsyłacze do zewnętrznych witryn. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za praktyki prywatności stosowane przez te witryny.
Administrator może aktualizować niniejszą politykę. Użytkownicy posiadający konto zostaną poinformowani o istotnych zmianach z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatu w Serwisie. Poprzednie wersje dokumentu są archiwizowane i dostępne na żądanie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.