Faktury i KSeF: od zlecenia do wysłanej faktury

01Skonfiguruj KSeF

Wejdź w Ustawienia → KSeF · fakturowanie i uzupełnij:

• Dane sprzedawcy: NIP, nazwę, adres i opcjonalnie REGON;
• Format numeru faktury: np. FV/{numer}/{miesiąc}/{rok};
• Certyfikat i klucz prywatny: pliki .crt i .key dokładnie tak, jak pobrałeś je z aplikacji KSeF, oraz hasło klucza.

Na koniec kliknij Zapisz konfigurację. Dopóki KSeF nie jest skonfigurowany, faktury nie da się wystawić. Numer konta i nazwę banku, które trafią na faktury, ustawisz w Dane firmy → Płatności na fakturach.

nitro-serwis.pl/app

02Wystaw fakturę

Ze zlecenia: w szczegółach zlecenia kliknij Wystaw fakturę. Klient i pozycje uzupełnią się same. Bez zlecenia: w Faktury kliknij Wystaw fakturę i wybierz klienta.

Edytor ma sekcje Nabywca, Płatność, Pozycje i Uwagi. Dane firmy nabywcy pobierzesz po NIP-ie przyciskiem Pobierz dane firmy, a do uwag jednym kliknięciem dopiszesz numer rejestracyjny i przebieg auta. Waluta, numer VAT UE czy odwrotne obciążenie kryją się w Tryb zaawansowany.

03Wyślij do KSeF

Zapisz zostawia fakturę jako Szkic, a Wyślij do KSeF nadaje jej numer i wysyła ją. Status zmienia się na Wysłana, a po potwierdzeniu z KSeF na Zaakceptowana (albo Odrzucona, z opisem błędu). Zaakceptowana faktura ma numer KSeF, link do podglądu w KSeF i dwa PDF-y: KSeF PDF i Faktura Nitro Serwis.

04Oznacz płatność

Gdy klient zapłaci, kliknij Oznacz jako opłaconą. Na liście faktur filtrujesz po nabywcy, miesiącu i płatności, więc nieopłacone znajdziesz od razu.

Telefon

Komputer

nitro-serwis.pl/app